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Titolare del trattamento
[Ragione sociale / Titolare], con sede in [indirizzo], P.IVA [___]. Contatti: WhatsApp +39 375 547 7366, email info@docsicurezza.com.
Quali dati trattiamo
- Dati dell'account: nome dello studio o dell'impresa, email, password (conservata solo in forma cifrata).
- Dati di pagamento: gestiti direttamente da Stripe. Non conserviamo i dati della carta; riceviamo solo l'identificativo del cliente e dell'abbonamento.
- Documenti e dati caricati dall'utente: documenti relativi ad aziende e lavoratori (es. attestati, DURC, visite mediche) e i dati in essi contenuti.
Ruoli
Per i documenti caricati relativi ad aziende e lavoratori, il cliente (lo studio o l'impresa che usa il Servizio) è titolare del trattamento e docsicurezza agisce come responsabile del trattamento per suo conto, secondo apposito accordo (art. 28 GDPR). Per i dati dell'account il Fornitore è titolare del trattamento.
Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del Servizio e gestione dell'account: esecuzione del contratto.
- Gestione del pagamento dell'abbonamento: esecuzione del contratto e obblighi di legge.
- Invio di promemoria sulle scadenze dei documenti: esecuzione del contratto.
- Adempimenti di legge (fiscali, contabili): obbligo legale.
Conservazione
I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea per il tempo necessario a fornire il Servizio. I documenti collegati a un QR scaduto vengono cancellati automaticamente dopo un periodo di grazia. Alla chiusura dell'account i dati vengono cancellati, salvo obblighi di conservazione di legge; l'utente può richiedere l'esportazione dei propri dati.
Destinatari
I dati possono essere trattati da fornitori che agiscono come responsabili: Stripe (pagamenti), il fornitore dell'infrastruttura server (hosting in UE) e il servizio di invio email per i promemoria. Non vendiamo i dati a terzi.
Diritti dell'interessato
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo ai contatti sopra indicati. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Cookie
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