I documenti della sicurezza da tenere in cantiere
Aggiornata il 07/09/2026
In cantiere non arriva quasi mai una richiesta sola: arrivano il committente, il coordinatore, l'ente di controllo e l'impresa affidataria, e ognuno chiede un pezzo diverso. Questo è l'elenco dei documenti che devono essere disponibili, divisi tra quelli che riguardano l'impresa e quelli che riguardano le persone.
Documenti dell'impresa
| Documento | A cosa serve | Quanto dura |
|---|---|---|
| DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) | Dimostra che l'impresa è in regola con INPS, INAIL e Cassa Edile | 120 giorni dalla verifica |
| Visura camerale | Verifica dell'attività esercitata e dei poteri di firma | Va rifatta quando cambia qualcosa |
| DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) | La valutazione dei rischi dell'impresa, art. 28 | Nessuna scadenza fissa: si aggiorna quando cambiano lavorazioni, infortuni o normativa |
| POS (Piano Operativo di Sicurezza) | Come quell'impresa lavora in quel cantiere | Vale per quel cantiere |
| PSC (Piano di Sicurezza e Coordinamento) | Redatto dal coordinatore quando in cantiere opera più di un'impresa | Vale per quel cantiere |
| PIMUS | Piano di montaggio, uso e smontaggio del ponteggio | Vale per quel ponteggio |
| Polizza RCT/RCO | Copertura per danni a terzi e ai prestatori d'opera | Di norma annuale |
| Verifiche di attrezzature e impianti | Impianto di terra (DPR 462/01), apparecchi di sollevamento, ponteggi | Secondo la periodicità prevista per ciascuna |
| Notifica preliminare | Va affissa in cantiere quando è prevista | Per la durata dei lavori |
Documenti delle persone
- Tesserino di riconoscimento, con foto, dati del lavoratore e dell'impresa: va portato addosso da chiunque sia in cantiere.
- Attestati di formazione: formazione generale e specifica, e i corsi legati alla mansione (preposto, ponteggi, attrezzature, spazi confinati, rischio elettrico).
- Giudizio di idoneità alla mansione rilasciato dal medico competente.
- Nomine e designazioni: RSPP, medico competente, preposti, addetti al primo soccorso e all'antincendio, RLS.
- Attestati degli addetti alle emergenze: primo soccorso e antincendio, che hanno scadenze proprie.
La verifica dell'idoneità tecnico professionale
Prima di affidare i lavori, il committente (o l'impresa affidataria verso i subappaltatori) deve verificare l'idoneità tecnico professionale, e in pratica chiede proprio questo elenco: visura, DURC, DVR, POS, nomine e attestati. È il momento in cui, se un documento è scaduto, il cantiere si ferma.
Il problema vero non è avere i documenti: è ritrovarli
Quasi nessuno è scoperto perché non ha fatto un corso. È scoperto perché l'attestato è scaduto tre settimane fa e non se n'è accorto nessuno, oppure perché il documento c'è ma sta in una cartella di posta di due anni fa e va cercato mentre qualcuno aspetta.
Due abitudini risolvono quasi tutto:
- Un posto solo per azienda, non una cartella per ogni richiesta.
- Una data di scadenza scritta accanto a ogni documento, e qualcuno o qualcosa che la guardi al posto tuo.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce il testo di legge né il parere del tuo consulente. I riferimenti sono al D.Lgs. 81/2008 e alle norme collegate.