In breve: i documenti della sicurezza hanno scadenze diverse: il DURC dura 120 giorni, gli attestati di formazione si aggiornano in genere ogni 5 anni, le visite mediche seguono la cadenza fissata dal medico competente. Tenerle tutte a mente è il vero problema.

Perché le scadenze sono un problema

Nella sicurezza sul lavoro non esiste una sola scadenza da ricordare, ma decine: ogni impresa ha il suo DURC, ogni lavoratore i suoi attestati e la sua visita medica, ognuno con una data diversa. Basta perderne una per trovarsi con un documento scaduto durante un controllo, con il rischio di sanzioni e di blocco dei lavori.

Le scadenze dei documenti più comuni

DocumentoOgni quantoNote
DURC120 giorniDalla data della richiesta di verifica.
Formazione lavoratori (generale e specifica)5 anniAggiornamento secondo l'Accordo Stato-Regioni.
Formazione preposto e dirigentePeriodicoAggiornamenti con cadenze proprie per ruolo.
Primo soccorso3 anniAggiornamento almeno triennale della parte pratica.
Addetto antincendioPeriodicoAggiornamento periodico secondo la normativa vigente.
Visita medica (sorveglianza sanitaria)Di norma annualeLa cadenza la stabilisce il medico competente in base al rischio.
DVRAll'occorrenzaAggiornato quando cambiano lavorazioni, rischi o organizzazione.

Le cadenze indicate sono quelle più diffuse: la periodicità esatta dipende dal ruolo del lavoratore, dal tipo di rischio e dalla normativa aggiornata. Verifica sempre il caso specifico con il tuo consulente.

Come non farti trovare scoperto

Il metodo che funziona è sempre lo stesso: segnare ogni documento con la sua scadenza e farsi avvisare prima che scada, non dopo. Con un foglio Excel si può fare, ma va aggiornato a mano e nessuno lo controlla ogni giorno. Il rischio è accorgersene tardi.

Per questo abbiamo costruito docsicurezza: carichi i documenti di ogni azienda, indichi la scadenza dove serve, e il sistema ci pensa da solo.

Le scadenze te le ricorda il sistema, non tu

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Domande frequenti

Ogni quanto scade il DURC?

Il DURC online è valido 120 giorni dalla data della richiesta. Approfondisci nella guida al DURC online.

Ogni quanto si aggiornano gli attestati di sicurezza?

La formazione generale e specifica dei lavoratori si aggiorna ogni 5 anni; alcune figure, come primo soccorso e antincendio, hanno aggiornamenti periodici propri.

Ogni quanto si fa la visita medica?

La periodicità la fissa il medico competente in base al rischio: di norma annuale, ma può variare.

Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce la normativa vigente né la consulenza di un professionista.